Wnioski urlopowe to aplikacja wspierająca proces składania i zatwierdzania wniosków urlopowych, w pełni zintegrowana z portalem korporacyjnym Microsoft SharePoint. Dane o strukturze organizacyjnej firmy, pozwalające na automatyczne kierowanie wniosku do akceptacji, są pobierane z katalogu MS Active Directory, w pełni automatyzując proces zatwierdzania urlopów.

Wnioski urlopowe to aplikacja wspierająca proces składania i zatwierdzania wniosków urlopowych, w pełni zintegrowana z portalem korporacyjnym MS SharePoint. Proces obiegu wniosków zdefiniowany jest z wykorzystaniem technologii Windows Workflow Foundation (Microsoft .NET 3.0), będącej jednym z fundamentów platformy MOSS 2007.

Formularze wniosku urlopowego opracowane są w formie formularzy WWW, w pełni dostosowanych do wyglądu portalu. Dane o strukturze organizacyjnej firmy, pozwalające na automatyczne kierowanie wniosku do akceptacji, są pobierane z katalogu MS Active Directory.

Wniosek elektroniczny gwarantuje kontrolę limitu urlopowego.

Dodatkowe funkcjonalności aplikacji to: możliwość odrzucenia lub skierowanie wniosku do korekty, rezygnacji pracownika z wniosku urlopowego, automatyczne wysyłanie alertów e-mail o podjętych decyzjach, możliwość wydruku wniosku oraz podgląd historii złożonych wniosków (w zależności od przyznanych uprawnień).

Automatyzacja procesu wnioskowania o urlop, wraz z powiadomieniami email znacznie usprawnia i przyspiesza decyzje kierowników zespołów oraz polepsza planowanie i organizację pracy. Dzięki integracji z portalem korporacyjnym pracownicy mają łatwy dostęp do złożonych i zaakceptowanych wniosków z poziomu swoich stron osobistych.

Informacje o nieobecności pracowników prezentowane są w czytelny sposób w formie kalendarzy z możliwością widoków tygodniowych, miesięcznych czy kwartalnych, ułatwiając planowanie zasobów szefom zespołów. Dedykowane widoki dla HR czy dyrektorów pionów pozwalają na analizę i monitoring nieobecności wszystkich pracowników organizacji.  

Dzięki integracji z centralny katalogiem użytkowników MS Active Directory, akceptanci wniosków urlopowych oraz przełożeni wyższego szczebla wyznaczani są automatycznie na podstawie struktury organizacyjnej firmy.