Kalendarze Grupowe K2 to komponent portalu (Web part) umożliwiające rozbudowę portalu korporacyjnego o rozwiązania bazujące na współdzielonych kalendarzach dostępnych on-line. Kalendarze Grupowe K2 są atrakcyjne wizualnie i zapewniają bogatą funkcjonalność: sprawdzanie dostępności, zarządzanie uprawnieniami oraz integrację z Microsoft Outlook i Exchange Server.

Kalendarze Grupowe K2 mogą znaleźć zastosowanie do budowy wielu różnorodnych rozwiązań:

• rezerwacje zasobów organizacyjnych, np. sal konferencyjnych czy samochodów służbowych
• kalendarze zespołów np. do wykorzystania w zespołach projektowych i działów,
• sieciowe kalendarze menadżerów  firmy (planowanie on-line spotkań, sprawdzanie dostępności menadżerów),
• planowanie urlopów pracowników i rejestracja nieobecności,
• planowanie wydarzeń firmowych np. wyjazdy, szkolenia,
• kalendarze osobiste pracowników, łącznie z dostępem do kalendarza MS Exchange portal  

Rozwiązanie zostało opracowane przez K2 Web Systems i jest zarejestrowane w katalogu aplikacji dla MS Office. 

Kalendarze grupowe mogą służyć do rezerwacji wszystkich zasobów organizacji.

Dzięki aplikacji autorstwa K2 Web Systems wszyscy użytkownicy portalu mają dostęp do aktualnego stanu zajętości zasobów organizacji, dostępności zespołów czy zaplanowanych wydarzeń firmowych. Usprawnia to komunikację i współpracę w ramach firmy oraz poprawia organizację pracy.

Jeśli w organizacji wykorzystywany jest serwer pocztowy MS Exchange, dzięki MS Outlook użytkownicy mogą dodać spotkanie do swojego prywatnego kalendarza, odrzucić je, zaproponować nowy termin i śledzić odpowiedzi na zaproszenie od innych uczestników spotkania.

W połączeniu z aplikacją do planowania urlopów pracowników, rozwiązanie może być wykorzystane do prezentacji nieobecności i planów urlopowych pracowników w formie czytelnego kalendarza. Dzięki dodatkowym widokom kalendarza dla zespołów czy grup roboczych, planowanie pracy jest skuteczniejsze i bardziej efektywne.