Forum Dyskusyjne autorstwa K2 Web Systems pozwala na zbudowanie zaawansowanego rozwiązania do prowadzenia dyskusji w portalu korporacyjnym Microsoft SharePoint. Rozwiązanie to doskonale nadaje się do organizacji firmowych grup dyskusyjnych oraz wspomagania komunikacji w grupach roboczych.

Na forum dyskusyjnym użytkownicy portalu mogą publikować swoje opinie, komentarze oraz zadawać pytania swoim współpracownikom. Wszystkie wypowiedzi podzielone są na wątki; w ramach każdego z wątków, wszystkie wypowiedzi prezentowane są w hierarchii, która odwzorowuje przebieg dyskusji.

Usprawnij komunikację i wymianę informacji w organizacji.

Najważniejsze z tych funkcjonalności to:

• lista wątków – użytkownicy portalu mogą przeglądać listę założonych wątków w każdej z tablic dyskusyjnych wraz z informacjami o dacie ich rozpoczęcia, liczbie dodanych wpisów, oraz najbardziej aktywnych i ostatnio utworzonych wątkach,
• lista wpisów – użytkownicy mogą przeglądać wpisy opublikowane w ramach jednego wątku, sortować i filtrować listę wpisów, przeglądać wpisy w hierarchii i czytać skrócone treści wypowiedzi, a także udzielić odpowiedzi na dowolny wpis,
• znajdowanie podobnych wpisów – użytkownicy mogą przejść do listy wpisów z widoku treści wiadomości, co umożliwia proste wyszukiwanie innych wpisów z danego wątku.

Tablice dyskusyjne znajdują z powodzeniem zastosowanie przy wspomaganiu pracy grupowej. Zespoły projektowe i każdego rodzaju inne grupy robocze mają dzięki nim możliwość prostej i efektywnej wymiany informacji oraz dokumentów związanych z ich bieżącymi zadaniami. Każdy z zespołów może posiadać własne forum np. w dedykowanej dla niego witrynie roboczej.

Tablice dyskusyjne mogą być również zastosowane do budowy firmowych grup dyskusyjnych. Dla każdego z istotnych dla organizacji tematów może zostać utworzone osobne forum dyskusyjne i udostępnione użytkownikom poprzez portal korporacyjny. Z czasem, w taki sposób zorganizowane grupy dyskusyjne mogą stać się istotnym źródłem wiedzy korporacyjnej, szczególnie przydatnym przy rozwiązywaniu niestandardowych problemów.