Aplikacja Delegacje Służbowe autorstwa K2 Web Systems jest zintegrowana z portalem korporacyjnym Microsoft SharePoint i wspiera proces składania i zatwierdzania wniosku o delegację służbową. Proces obiegu zdefiniowany z wykorzystaniem technologii Windows Workflow Foundation (Microsoft .NET 3.0), będącej jednym z fundamentów platformy MOSS 2007.

Obieg wniosku uruchamiany jest automatycznie po utworzeniu nowego wniosku o delegację służbową. Pracownik wypełnia formularz elektroniczny z poziomu portalu korporacyjnego, który to wniosek jest przesyłany do akceptacji do wyznaczonej osoby na podstawie struktury organizacyjnej pobieranej z katalogu Active Directory. Dodatkowym akceptantem wniosku może być pracownik HR, który może zaakceptować lub odrzucić wniosek.

Wniosek w formie elektronicznej ułatwia i przyspiesza proces akceptacji.

Aplikacja wysyła powiadomienia e-mail o podjętych decyzjach dotyczących wniosków. Wnioskodawca może śledzić status akceptacji procesowanych wniosków oraz ma dostęp do wniosków historycznych. Dodatkowo, dostępny jest widok wszystkich wniosków, dedykowany pracownikom działu HR.

Dzięki automatyzacji procesu wnioskowania o delegację służbową, procesy akceptacji wniosków o delegacje skrócone są do minimum. Integracja aplikacji z centralnym katalogiem użytkowników MS Active Directory gwarantuje aktualne informacje o strukturze organizacyjnej firmy, eliminując błędy w procesach zatwierdzania wniosków. 

 Aplikacja jest w pełni zintegrowana z portalem korporacyjnym, co  ułatwia dostęp do złożonych i zaakceptowanych wniosków oraz bieżących zadań akceptacji. Powiadomienia email o zadaniach czy decyzjach akceptantów przyspieszają obieg wniosków i polepszają organizację i planowanie pracy. Dedykowane widoki dla wybranych pracowników działu HR czy kierowników zespołów pozwalają na analizę i monitoring nieobecności wszystkich pracowników organizacji.