Komponent konfigurowalny w formie składnika Web Part w pełni zintegrowanego z portalem Microsoft SharePoint. Aplikacja umożliwia zarządzanie i publikację aktualności firmowych, przenoszenie wiadomości starszych do archiwum oraz kategoryzację wiadomości.
Komponent autorstwa K2 Web Systems umożliwia wyświetlanie najnowszych wiadomości na stronie głównej, przenoszenie wiadomości starszych do archiwum oraz kategoryzację wiadomości. Dodatkowo, aplikacja pozwala na skierowanie komunikatów do określonych grup odbiorców oraz możliwość określenia czasu ważności wiadomości.
Czytelny układ i kategoryzacja aktualności ułatwiają przekaz informacji.
Wygląd listy aktualności (układ wyświetlanych pól, użyte czcionki i style, link do całości dokumentu, miniatury zdjęć artykułu) może zostać w pełni dostosowany do standardów korporacji i projektu graficznego portalu.
Dzięki temu konfigurowanemu komponentowi administratorzy portalu w łatwy i efektywny sposób mogą publikować aktualne informacje firmowe i umieszczać je w wybranych częściach portalu korporacyjnego. Możliwość dowolnego dostosowania wyglądu aktualności (edytor WYSWIG) czy załączania obrazka zwiększają atrakcyjność komunikatów i pozwalają na wyróżnienie wybranych wiadomości.
Aby ustalić czas wyświetlania aktualności w portalu, aplikacja oferuje możliwość wprowadzenia daty ważności komunikatu. Po wskazanej dacie wiadomość jest przenoszona automatycznie do archiwum, gdzie dostępna jest dla celów historycznych. Pozwala to na łatwe zarządzanie aktualnościami, bez konieczności żmudnej i czasochłonnej dezaktywacji wiadomości. Dzięki funkcjonalności kierowania wiadomości do wybranej grupy użytkowników, każda aktualność trafia do odpowiedniego odbiorcy.