Rozwiązanie K2.Rozliczenia to zaawansowany system klasy workflow automatyzujący procesy rejestracji, obiegu i rozliczenia dokumentów finansowych firmy, takich jak faktury, rachunki i zaliczki. Platforma umożliwia zarządzanie obiektami kontrolingowymi organizacji, tworzenie, dystrybucję oraz kontrolę budżetu na różnych poziomach struktury organizacyjnej.

K2.Rozliczenia automatyzuje procesy związane z rejestracją, akceptacją i rozliczaniem dokumentów finansowych w organizacji. Rozwiązanie wspiera tworzenie struktury budżetowej i podział budżetu w organizacji, rejestrowanie dokumentów kosztowych, procesy zatwierdzania dokumentów pod względem merytorycznym i formalnym. 

Rejestracja i akceptacja elektronicznego wniosku o zaliczkę jest prosta i szybka.

K2.Rozliczenia udostępnia jednolite środowisko do zarządzania, monitoringu i obsługi procesów obiegu dokumentów. System automatycznie kontroluje limity wydatków oraz przydziela dokumenty do zatwierdzenia zgodnie ze strukturą organizacyjną oraz uprawnieniami kwotowymi akceptantów. Generator dokumentów umożliwia elastyczne zarządzanie szablonami i drukowanie wybranych dokumentów firmy.  

Dla pracowników działów kontrolingu i księgowości, rozwiązanie oferuje zaawansowany moduł raportowania, w tym stanu wykorzystania budżetu czy też poniesionych kosztów z podziałem na rodzaj budżetu i pozycję finansową. Rozwiązanie jest zintegrowane z systemem kadrowo-księgowym SAP w zakresie wymiany danych o strukturze organizacyjnej, pracownikach oraz eksportu rozliczeń finansowych.

Pracownicy oraz ich przełożeni mają bieżący dostęp do stanu realizacji budżetu, usprawniając procesy planowania, monitoringu i kontroli budżetu i kosztów. Generator dokumentów wbudowany w aplikację zapewnia elastyczne zarządzanie szablonami i drukowanie wybranych dokumentów firmy.

System K2.Rozliczenia pozwala zdefiniować zastępstwa pracowników, zapewniając ciągłość procesów rejestracji i akceptacji dokumentów firmy. Za sprawą automatycznych powiadomień o zadaniach i innych zdarzeniach systemu, istnieje możliwość usprawnienia komunikacji i realizacji zadań przez pracowników korporacji. Dzięki integracji z systemami kadrowo-księgowym organizacji (np. SAP),  dane o strukturze organizacyjnej i pracownikach są zawsze aktualne, a procesy księgowania są w pełni zautomatyzowane.

Rozwiązanie K2.Rozliczenia udostępnia  elastyczne i proste w obsłudze środowisko do projektowania procesów oraz mechanizmy zarządzania uprawnieniami użytkowników końcowych i administracji aplikacją.  

Wykorzystane technologie:

• K2.NET 2003
• Microsoft SQL Server 2005 
• Microsoft Active Directory
• Microsoft .NET