System dostarczony przez K2 Web Systems zapewnił automatyzację obiegu kluczowych dokumentów związanych z zarządzaniem jakością, częściowe wyeliminowanie dokumentów w wersji drukowanej oraz akumulację informacji nt. procesów zarządzania jakością dla celów audytów zewnętrznych.
Obieg papierowych formularzy. Górażdże Cement SA, firma należąca do jednego z największych na świecie koncernów cementowych Heildelberg Cement, potrzebowała systemu automatyzującego obieg najważniejszych dokumentów z obszaru ISO (w tym system zarządzania jakością) oraz AQUAP. Obieg dokumentów odbywał się dotychczas w pełni w formie papierowej. Przy skali działalności firmy wiązało się to ze zbyt długim czasem obiegu formularzy papierowych i trudnościami w dostępie do oryginalnych dokumentów.
Usprawnienie procesów - skrócenie czasu i zmniejszenie kosztów. System dostarczony przez K2 Web Systems zapewnił automatyzację obiegu kilku kluczowych procedur związanych z zarządzaniem jakością w organizacji, znacznie obniżając czas obiegu dokumentów. Rozwiązanie oparte na środowisku portalowym SharePoint stanowi centrum dostępu do zadań, dokumentów i innych modułów systemu oraz innych aplikacji działających w organizacji. W celu zapewnienia jak największej elastyczności rozwiązania, opracowane zostały dedykowane składniki pozwalające analitykom firmy na własne modyfikacje i rozwój procesów obiegu dokumentów w przyszłości, całkowicie w oparciu o interface wizualny.
Wykorzystane technologie:
- K2.NET 2003
- Microsoft Office SharePoint Server 2003
- Microsoft SQL Server 2000
- Microsoft Active Directory
- Microsoft .NET