Porządek, przejrzystość i mniej żmudnej pracy przy rozliczeniach dokumentów? Dla Sanofi-Aventis to sprawa oczywista. Dzięki rozwiązaniu dostarczonemu przez K2 Web Systems,  procesy rozliczeń finansowych, dystrybucji i akceptacji budżetu są w pełni pod kontrolą.

Skomplikowane procesy rozliczeń i akceptacji dokumentów. Sanofi-Aventis, polski oddział jednego z wiodących koncernów farmaceutycznych na świecie, potrzebował systemu, który kompleksowo wspiera procesy rozliczeń wewnętrznych, zapewnia kontrolę budżetu oraz usprawnia procesy akceptacji i zarządzania dokumentami finansowymi organizacji. Budowany system miał automatyzować również procesy HR oraz zapewnić integrację z systemem kadrowo-płacowym SAP.

Rozliczenia i budżet pod kontrolą. K2 Web Systems opracowało i wdrożyło system klasy workflow automatyzujący procesy rejestracji, obiegu i rozliczenia dokumentów finansowych firmy, takich jak wydatki, zaliczki czy umowy. Rozwiązanie umożliwia zarządzanie obiektami kontrolingowymi organizacji, tworzenie, dystrybucję oraz kontrolę budżetu na różnych poziomach struktury organizacyjnej (business unit, linia sprzedaży, region, pracownik).

Elastyczny generator dokumentów finansowych. Generator dokumentów wbudowany w aplikację zapewnia elastyczne zarządzanie szablonami i drukowanie wybranych dokumentów firmy. System pozwala zdefiniować zastępstwa pracowników, zapewniając ciągłość procesów rejestracji i akceptacji dokumentów firmy. Za sprawą automatycznych powiadomień o zadaniach i innych zdarzeniach systemu, usprawniono komunikację i realizację zadań przez pracowników korporacji.

Płynna wymiana informacji pomiędzy systemami. Rozwiązanie wdrożone przez K2 Web Systems zintegrowane jest z systemem kadrowo-księgowym SAP w zakresie wymiany danych o strukturze organizacyjnej, pracownikach i limitach urlopowych, oraz eksportu rozliczeń finansowych. W ramach projektu, K2 Web Systems udostępniło  elastyczne i proste w obsłudze środowisko do projektowania procesów oraz mechanizmy wydajnego zarządzania uprawnieniami użytkowników końcowych, administracji aplikacją oraz złożonego raportowania.

Wykorzystane technologie:

• K2.NET 2003
• Microsoft SQL Server 2005 
• Microsoft Active Directory
• Microsoft .NET