System dostarczony przez K2 Web Systems usprawnił i uporządkował procesy publikacji i dystrybucji wewnętrznych aktów prawnych w Sanofi-Aventis. Dzięki modułowi E-learning zdalne nauczanie i kontrola znajomości aktów prawnych stały się szybkie i skuteczne.

Uciążliwe zarządzanie dokumentami w formie papierowej. Sanofi-Aventis, filia jednego z wiodących koncernów farmaceutycznych na świecie, potrzebował systemu, który wspiera zarządzanie wewnętrznymi aktami prawnymi firmy oraz ułatwia publikowanie aktów wewnątrz całej organizacji. Dodatkowo, system miał zapewniać kontrolę znajomości aktów prawnych przez pracowników oraz notyfikacje o nowych edycjach aktów. 

Kompleksowy system do zarządzania dokumentami. K2 Web Systems zbudowało aplikację, która w sposób kompleksowy wspiera procesy publikacji wewnętrznych aktów prawnych firmy (wraz ze skanami dokumentów). Rozwiązanie umożliwia zarządzanie oraz przypisywanie aktów do wybranych pracowników lub działów firmy w określonej kategorii ważności. Na tej podstawie system monitoruje stan zapoznania się pracowników z dokumentami, wysyłając automatyczne powiadomienia do wybranych osób (np. przełożony pracownika). Aplikacja ułatwia proces wyszukiwania dokumentów za sprawą indeksowania treści aktów prawnych.

Zdalne nauczanie i ocena dzięki modułowi E-learning. W zależności od kategorii przypisania, opracowano różne mechanizmy sprawdzające stan znajomości danego aktu prawnego. Kluczowym modułem systemu jest moduł e-learning, który pozwala na elastyczne definiowanie i konfigurowanie testów, sprawdzających znajomość aktów prawnych. Zarządzanie testami obejmuje możliwość dodania nieograniczonej liczby pytań i odpowiedzi, oznaczenia liczby odpowiedzi prawidłowych oraz generowania losowej liczby oraz kolejności pytań i odpowiedzi.

Centralna baza pracowników. System automatycznie pobiera dane dotyczące pracowników i struktury organizacyjnej firmy z centralnego systemu kadrowego SAP, używanego w Sanofi-Aventis. Aplikacja posiada również zaawansowany moduł raportowania, zarządzania uprawnieniami oraz parametrami systemu, takimi jak terminy powiadomień o konieczności zaliczenia testu.

Wykorzystane technologie:

• Microsoft SQL Server 2005 
• Microsoft Active Directory
• Microsoft .NET