Celem projektu było dostarczenie funkcjonalnego portalu intranetowego dla pracowników grupy, oraz zewnętrznego serwisu informacyjnego, przeznaczonego dla klientów grupy Ciech. Dodatkowym wymaganiem było przygotowanie wzorców i szablonów, które mały w przyszłości umożliwić samodzielną rozbudowę portalu o nowe obszary zastosowań. Aby spełnić te wymagania, K2 Web Systems zaproponowało sprawdzoną platformę Microsoft Office SharePoint Server 2007, wzbogaconą o własne moduły i aplikacje zintegrowane z portalem.

Jedna platforma, wiele zastosowań. Grupa Ciech potrzebowała rozwiązania, które usprawni komunikację i pracę grupową wewnątrz organizacji oraz zapewni wsparcie dla wybranych procesów biznesowych. Jednocześnie, platforma miała umożliwiać łatwe zarządzanie treścią, oraz stanowić wsparcie dla procesów publikacji i udostępniania dokumentów. Dodatkowo, druga część platformy miała spełniać funkcje informacyjne dla inwestorów, dziennikarzy i klientów organizacji.   

Internet i intranet w jednym. W ramach jednej platformy portalowej MS Office SharePoint Server 2007, K2 Web Systems wdrożyło wewnętrzny portal korporacyjny (intranet) oraz część internetową przeznaczoną dla klientów grupy Ciech. W ramach projektu, poza wdrożeniem i znacznym dostosowaniem platformy do potrzeb klienta, zespół K2 Web Systems dostarczył zintegrowane z portalem dedykowane aplikacje, w tym rezerwacja zasobów czy mechanizm wizualizujący strukturę organizacyjną, pobieraną z katalogu Active Directory.

Wsparcie współpracy, komunikacji i wymiany wiedzy. W ramach wsparcia pracy grupowej, opracowano witryny produktowe w pełni dostosowane do potrzeb klienta. Aby usprawnić współpracę i komunikację zespołów wewnątrz grupy, zbudowano witryny działów organizacji, które umożliwiają skuteczną wymianę informacji pomiędzy pracownikami. W celu wsparcia procesów gromadzenia i dystrybucji wiedzy, zaproponowano zautomatyzowany system publikacji i archiwizacji dokumentów autorstwa K2 Web Systems, a przy użyciu silnika workflow usprawniono takie procesy jak wnioskowanie o delegację służbową.         

Łatwe i efektywne zarządzanie portalem. W części zewnętrznej portalu opracowano rozbudowany serwis dla inwestorów i dziennikarzy oraz prezentację grupy i oferty produktowej grupy Ciech. Dzięki jednej platformie portalowej dla obu części rozwiązania, zarządzanie treścią, publikacja dokumentów czy komunikatów odbywa się przy użyciu tych samych intuicyjnych interfejsów, ułatwiając zarządzanie portalem i skracając czas potrzebny na aktualizację informacji.

Nieograniczone możliwości rozwoju. W efekcie, K2 Web Systems skonfigurowało i wdrożyło scentralizowaną platformę przygotowaną pod wszystkie spółki grupy kapitałowej Ciech. Za sprawą elastycznych mechanizmów tworzenia witryn na podstawie opracowanych szablonów, platforma przygotowana jest do dalszej rozbudowy i rozwoju o nowe spółki grupy.

Wykorzystane technologie:

• Microsoft Office SharePoint Server 2007
• Microsoft Active Directory
• Microsoft .NET